Документ как средство нормативной организации взаимодействия специалистов
logo3

Новосибирский район    - территория развития

СИСТЕМА ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОГО РАЙОНА
Joomla Templates and Joomla Extensions by ZooTemplate.Com

Документ как средство нормативной организации взаимодействия специалистов

Многие управленцы в своей повседневной практике сталкиваются с огромным потоком документов, обрушивающимся на них. Человеку, недолго работающему в должности управленца нужен надежный алгоритм для работы с этим потоком.

Именно об этом шло обсуждение на втором семинаре «Основы управленческой деятельности. Работа с текстом (документацией)» для заместителей директоров и старших воспитателей, имеющих стаж работы в должности до трех лет. Это событие проходило 8 октября 2013г. в помещении ГБОУ ДПО НСО «ОблЦИТ» под руководством группы формирования методологической культуры педагогов МКОУ «ИМЦ».

Стремление быстрее разгрести этот поток приводит к поверхностной работе с документами. Выхватываются только куски, которые работник считает значимыми. Строится собственное толкование документа, которое может быть неадекватно функциональному назначению и содержанию документа. И в результате вместо сокращения временных затрат это может привести к предоставлению неверной информации, к фиктивному выполнению распоряжения, затягиванию и срыву сроков согласования или выполнения работ.

Участники семинара вышли на необходимость неторопливой работы с документами, построения понимания, что стоит за документом. Ведь прежде, чем создавать или реагировать на входящий документ, надо определить его место и назначение в деятельности организации. Для этого надо научиться различать форму, содержание и содержимое документа. Пришли к выводу, что организационно-распорядительная документация есть формализованное общение управленцев разного уровня и специалистов. Так грамотно организованное общение (документооборот) дает возможность повысить эффективность взаимодействия, формируя не спектр различных мнений, а четкое однозначное толкование. Но такое взаимодействие требует, по меньшей мере, ответственности сторон, осознания своей позиции и самоопределения к ситуации, когда надо принять решение.

Кроме того участники подняли ряд вопросов, связанных с взаимодействием и построением понимания, а также построением коллектива и командообразованием, которые будут рассматриваться и обсуждаться на следующем семинаре.

Приходько Н.А.