«Электронный детский сад»
logo3

Новосибирский район    - территория развития

СИСТЕМА ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОГО РАЙОНА

«Электронный детский сад»

В рамках исполнения поручения Губернатора НСО о внедрении единой электронной очереди в ДОУ, а также в рамках выполнения требований Федерального закона от 27.07.2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» была проведена переработка АИС «Детские сады» (неофициальное название: ГНОМ) и создан программный комплекс «Электронный детский сад», вошедший в состав в качестве интеграционного комплекса государственной информационной системы Новосибирской области (ГИС) «МАИС».

Право использования модуля «Электронный детский сад» предоставляется органам государственной власти, органам местного самоуправления и подведомственным им дошкольным образовательным учреждениям на безвозмездной основе при заключении соответствующего трехстороннего соглашения. Техническое сопровождение, в том числе первичное внедрение, обучение и техническая поддержка пользователей, обновление системы производится централизованно за счет средств регионального бюджета. Программный комплекс размещен на серверах Департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области. Доступ к системе осуществляется по защищенным каналам связи посредством сети Интернет, локальное программное обеспечение не устанавливается, при этом рабочее место оператора должно быть оборудовано в соответствии с техническими рекомендациями ДИИРТТ НСО. Техническое обслуживание и обновление модуля осуществляется централизованно на серверах системы.

Программный комплекс включает в себя следующие подсистемы:

  • Электронная очередь

Данная система предназначена для внедрения в отделы образования, а также ДОУ, в целях обеспечения «прозрачности» ведения очереди в ДОУ НСО, актуализации фактической очереди в ДОУ НСО и ее уменьшение за счет объединения одинаковых заявлений, поданным в разные районы, по детям в единые заявки; ее основной функционал составляет:

  • Ведение единой базы учета очереди, групп, детей, посещающих ДОУ НСО;
  • Автоматизация процессов комплектования;
  • Прием заявлений от заявителей в электронной форме в ГИС «МАИС», а также с портала Единого Портала Государственных Услуг (gosuslugi.ru), с автоматическим уведомлением заявителя о статусе движения очереди в ДОУ;
  • Упрощенное формирование отчетности по данным в системе.
  • Учет платных услуг

Данная система предназначена для внедрения в бухгалтерии учреждений, в которых ведется учет родительской платы; ее основной функционал составляет:

  • Учет групп получателей услуг;
  • Учет посещаемости ДОУ детьми;
  • oРасчет начислений по услугам;
  • oУчет оплаты по начислениям к оказанным услугам;
  • oФормирование расчетных ведомостей.
  • Финансово-хозяйственная деятельность

Данная система предназначена для внедрения в учреждениях государственного сектора в целях обеспечения «прозрачности» и повышения эффективности их финансово-хозяйственной деятельности; ее основной функционал составляет:

  • Учет финансовых активов;
  • Учет дебиторской задолженности;
  • Учет кредиторской задолженности;
  • Учет финансового результата;
  • Учет санкционирования расходов;
  • Учет операций по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов;
  • Формирование фактической себестоимости услуг;
  • Распределение фактических затрат по объектам затрат;
  • Консолидация результатов ведения финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений;
  • «Закрытие» финансового периода;
  • Расчет нормативов затрат на оказание услуг, выполнение функций;
  • Начисление задолженностей по оплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
  • Ведение операций по учету и распределению поступлений в бюджеты бюджетной системы РФ, уточнению, зачету, возврату некорректно и излишне выплаченных средств;
  • Учет операций по доведению бюджетных и сметных назначений.

Все описанные подсистемы интегрированы между собой. Данные по зачисленным детям в ДОУ НСО автоматически передаются из подсистемы «Электронная очередь» в подсистему «Учет платных услуг» для расчета и начисления родительской платы.

Данные, необходимые для воссоздания в программном комплексе очереди в ДОУ, структуры и планов счетов ДОУ, были запрошены письмом Губернатора НСО от 02.08.2013 № 10/1029.

В ходе обучения уже занесенные в систему данные будут скорректированы и актуализированы, что позволит пользователям понять используемые в системе механизмы обработки данных и опробовать их на хорошо знакомом практическом материале.

При обучении пользователям системы будут предоставлены учетные записи для работы в программном комплексе. Каждая учетная запись – персональна, пользователь несет ответственность за хранение своих учетных данных и передачу их третьим лицам.

Учетные записи создаются в программном комплексе до начала обучения на основании списков пользователей переданных ОМСУ в ДИИРТТ в соответствии с запросом № 811-12/32 от 02.09.2013

По функционалу программного комплекса будет осуществляться консультационная поддержка пользователей по телефону, указанному в сопроводительной документации, передаваемой пользователям в процессе обучения.